La ou les personnes désignées pour s’occuper des activités de protection et de prévention des risques professionnels de l’entreprise sont désignées après avis du comité d’hygiène, du CSE dans les entreprises en disposant, ou, à défaut, des délégués du personnel s’ils existent.
La mission d’aide et/ou de conseil du salarié compétent en santé et sécurité au travail s’inscrit dans le cadre de l’exécution d’une fonction sous la subordination juridique de l’employeur.
Il est conseillé que sa mission soit consignée par écrit dans une note de fonction ou un avenant au contrat de travail, précisant les modalités de ses actions, ou pour un référent extérieur, cette mission doit faire l’objet d’une convention avec l’organisme prestataire dont le contenu est précisément défini.